FECOVI llama a interesados en postular para un cargo de secretario ejecutivo en modalidad part time.
Perfil del cargo y tipificación de tareas:
● Dependerá directamente del Coordinador General. Su trabajo será de secretario ejecutivo, teniendo como principales tareas:
● Elaboración de actas e informes según le sea requerido.
● Mantener libros de actas de la Federación.
● Recibir y contestar la correspondencia formal conforme las directivas recibidas, aplicando los criterios de estilo adecuados.
● Establecer criterios de archivo de la documentación para facilitar su acceso y utilización.
● Mantener la agenda de reuniones de las distintas áreas, estableciendo recordatorios para los asistentes y delegados.
● Brindar apoyo administrativo y de agenda a los Directivos con funciones delegadas (CUDECOOP, FOROSO, TESORERÍA, INTERSOCIAL, ETC.).
● Indicar tareas a los funcionarios administrativos para el mejor cumplimiento de sus tareas.
● Monitorear el trabajo de los funcionarios administrativos.
● Asistir a los Directivos en asuntos administrativos y formales.
● Realizar trámites ante organismos públicos y privados.
● Programar reuniones virtuales y presenciales utilizando medios tecnológicos.
● Asistir y colaborar con el Coordinador General.
● Colaborar con demás áreas de la federación a requerimiento del Coordinador General o el Consejo Directivo.
● Suplir al Coordinador General en casos de ausencia temporal.
Integrará la Categoría 9 del acuerdo de Consejo de Salarios vigente Grupo 20, subgrupo 2.
Su carga horaria regular será de 15 horas semanales, pudiendo incrementarse la carga horaria por mutuo acuerdo, hasta el máximo legal, según las necesidadesdel servicio, sin configurar horas extras. Superado el máximo legal, se consideran horas extras de conformidad con la normativa vigente.
Se requiere en forma excluyente:
● Ejecutividad y proactividad.
● Dominio de herramientas informáticas (Word, Excel, etc.).
● Dominio de herramientas para reuniones virtuales (Zoom, Meeting, etc.).
● Dominio de estilos formales para la elaboración de documentos (Se realizará prueba mínima).
● Manejo de agendas.
● Liderazgo.
Se valora:
● Idiomas.
● Conocimientos del sistema cooperativo
● Cursos de secretariado
● Dactilografía
Los interesados deben presentar CV (PDF) (sin comprobantes de méritos) a administracion@fecovi.coop con el asunto LLAMADO EJECUTIVO.
Deben incluir además, carta presentación en formato PDF dirigida al Consejo Directivo informando su postulación y destacando los principales motivos que lo llevan a postularse.
HORARIO A CONVENIR DENTRO DEL TURNO VESPERTINO.
REMUNERACIÓN $24.503 por 15 horas semanales, más presentismo.
El tribunal seleccionará a los 5 más calificados que pasarán a la instancia de entrevista y prueba.
Plazo de presentación hasta el lunes 31 de julio a las 17:00 horas.